Aménagement des espaces de travail : un enjeu au service de la performance

L’aménagement des espaces de travail est un sujet central en entreprise, notamment à l’occasion d’un déménagement ou du réaménagement de bureaux existants. Face à l’évolution des modes de travail et aux nouvelles attentes des collaborateurs, il ne s’agit plus seulement d’une question d’ameublement : l’enjeu est de créer un environnement qui favorise le bien-être, la collaboration et la performance.

Pourquoi l’aménagement des bureaux est devenu un enjeu stratégique ? 

Faire évoluer les bureaux selon les transformations des modes de travail

Depuis plusieurs années, la généralisation du télétravail et des modèles hybrides a modifié l’utilisation des bureaux. Dans de nombreuses entreprises, les espaces sont désormais occupés en moyenne 3,5 jours par semaine par salarié, provoquant une sous-utilisation des bureaux, devenus inadaptés aux nouveaux usages. 

L’impact de ces évolutions n’est pas neutre puisque 60 % des entreprises françaises ont déjà repensé leurs espaces de travail ou prévoient de le faire dans les deux ans pour s’adapter au travail hybride. 

Ces transformations se traduisent par la généralisation du flex‑office, l’essor des espaces collaboratifs et de concentration, et l’intégration d’outils digitaux (applications de réservation, capteurs d’occupation) qui facilitent la gestion des salles et l’optimisation des surfaces.

De grandes entreprises comme Microsoft, Ericsson ou Spotify ont déjà repensé leurs environnements de travail, avec des espaces modulaires, des zones de convivialité et des services intégrés, afin de stimuler à la fois la productivité et le bien-être des équipes.

Résultat ? Les collaborateurs en mode hybride voient leur productivité augmenter de 22 % par rapport à ceux en présentiel complet. À long terme, ces entreprises constatent une meilleure gestion de la charge de travail, une réduction des congés maladie et des burnouts.

Un espace de travail pensé pour le bien-être des salariés 

Alors que 78 % des salariés estiment que leur environnement de travail a un impact direct sur leur santé mentale et physique, la lumière naturelle, le confort acoustique, la qualité de l’air, le mobilier ergonomique et la personnalisation des espaces sont devenus des critères clés.

Mais le bien-être au travail passe aussi par la capacité de l’entreprise à simplifier le quotidien des collaborateurs. Dans ce cadre, de plus en plus d’espaces intègrent des services pensés pour alléger la charge mentale et éviter les déplacements inutiles : récupération de colis, accès à des repas frais sur place, recharge de matériel nomade, etc. Ces fonctionnalités, souvent digitalisées, permettent aux salariés de mieux concilier leurs contraintes personnelles et professionnelles tout en restant sur site.

Ce type de services, directement intégrés dans l’environnement de travail, vient compléter l’aménagement physique des espaces. Ils ne se limitent plus à leur fonction utile, mais deviennent un véritable levier de bien-être au service des collaborateurs. Ils participent à créer un cadre de travail plus fluide et apaisé, où chacun peut se concentrer sur ses missions, sans multiplier les interruptions logistiques.

Performance, engagement et attractivité : les retombées concrètes

Un espace de travail adapté aura plusieurs impacts directs sur les collaborateurs : 

• Meilleure productivité : des bureaux confortables, bien pensés et adaptés aux besoins opérationnels permettent aux collaborateurs de mieux se concentrer. Selon plusieurs études, un aménagement ergonomique peut améliorer la productivité de 15 % en moyenne, en réduisant les distractions et les inconforts physiques.
• Renforcement de l’engagement des équipes : au-delà de la performance immédiate, la qualité des espaces influence la motivation, le moral et le sentiment d’appartenance des équipes. Un environnement agréable et cohérent avec les usages limite la fatigue mentale et contribue à réduire le turn-over à moyen terme.
• Un facteur clé d’attractivité et de fidélisation : l’attention portée à l’aménagement est perçue comme un signe de considération de la part de l’employeur. 67 % des candidats déclarent que l’environnement de travail est un critère déterminant dans leur choix d’entreprise. Investir dans des bureaux bien conçus, alignés avec les valeurs de l’organisation, renforce la marque employeur tout au long du parcours collaborateur.

Comment réussir l’aménagement des espaces de travail ?

Ergonomie, lumière, acoustique : les fondamentaux du confort

Un aménagement efficace repose sur plusieurs piliers : 

• L’ergonomie des postes de travail. Ce levier joue à la fois sur le confort des salariés, donc sur leur concentration et leur motivation, et sur leur santé à long terme. Des équipements adaptés (mobilier ajustable, siège adapté, positionnement des écrans) permettent de réduire les troubles musculo-squelettiques ou encore la fatigue visuelle. 
• La lumière naturelle, qui favorise le bien-être et la concentration. Selon une étude de l’Université de Cornell, l’exposition à la lumière du jour permet de réduire de 51 % la fatigue oculaire et de 63 % les maux de tête chez les salariés (Boubekri et al., 2018). Son intégration dès la conception des espaces peut donc jouer un rôle structurant dans l’organisation des postes.
• Le confort acoustique qui, s’il est négligé, figure parmi les premières sources d’inconfort en open space. L’usage de matériaux absorbants, la création de zones tampons ou l’implantation de cloisons végétales permet de réguler l’ambiance sonore et de préserver des espaces propices à la concentration.

Des espaces de travail flexibles adaptés aux modes de travail

Pour réaménager les espaces de travail efficacement il faut s’assurer qu’ils répondent aux usages réels des salariés, aux rythmes de travail et aux évolutions des organisations. Pour cela, il peut être intéressant de créer des zones de travail spécifiques pour chaque usage : open space, salle collaborative, espace de concentration, zone de détente. Cette pluralité permet aux salariés de choisir l’environnement le plus adapté à leurs tâches.

Des solutions au service des collaborateurs 

Le réaménagement des locaux peut aussi passer par l’ajout de solutions au services des collaborateurs. Ces solutions ont pour but de soulager les salariés au quotidien en répondant à leurs besoins : restauration collective, livraison autonome, services de conciergerie, supports de recharge mobile… 

Pensées pour s’intégrer dans les espaces communs, elles apportent de la valeur d’usage sans mobiliser de personnel et sans contrainte logistique. Elles participent à rendre les bureaux plus pratiques, plus autonomes et mieux adaptés aux nouveaux modes de travail, en particulier dans un contexte hybride où la présence sur site doit offrir un réel bénéfice.

Les tendances 2025 

Allier nature, durabilité et technologies au service du quotidien

Vous envisagez de réaménager vos bureaux ? En 2025, plusieurs tendance se dégagent et vous guident dans la réflexion vers vos nouveaux espaces :

• La végétalisation des espaces : plantes, lumière naturelle, matières brutes… ces éléments améliorent le confort visuel, réduisent le bruit ambiant et créent un environnement apaisant. Ils favorisent ainsi la concentration et limitent le stress des salariés. 
• Des matériaux bruts et durables : la priorité est donnée aux produits responsables, recyclables ou reconditionnés avec une forte attention sur leur impact carbone. Au-delà de l’aspect environnemental, ces choix renforcent l’identité des espaces et répondent aux exigences croissantes en matière de sobriété et de transparence.
• Des outils technologiques intégrés au quotidien : l’objectif est d’apporter des solutions connectées vraiment utiles aux collaborateurs. Ces solutions soulagent les frustrations du quotidien comme la restauration, la livraison des colis, l’envoi de vêtements au pressing, la recharge des appareils mobiles… 

Merci Raymond, Foodles, Osol ou encore Sezaam, différents acteurs peuvent vous accompagner pour concrétiser ces tendances au sein de vos bâtiments.

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